يتمثل التسليم (D6.1) في إعداد أربعة تقارير مرحلية يتم تسليمها كل ثمانية أشهر، في المراحل المهمة للمشروع (M8, M16, M24, M32)، حيث تعكس التقارير الدورية للتقدم المتابعة المستمرة لتقدم المشروع، بما في ذلك الأنشطة المنجزة، والمعالم المحققة، واستخدام الموارد البشرية والمالية، ويتم إعدادها بالتعاون مع جميع الشركاء الذين يقدمون ملاحظات وتعليقات حول تنفيذ أنشطة المشروع، مما يضمن الشفافية والتحكم في الجودة الخارجية.
في نفس الوقت، يشمل التسليم أيضا تنظيم اجتماعات تنسيق منتظمة مع شركاء DIGITAQ ، ويشمل ذلك اجتماع إطلاق المشروع في بلجيكا في (الشهر الأول) وخمس اجتماعات تنسيق في جميع البلدان المشاركة (الشهر السابع، الرابع عشر، الحادي والعشرون، السابع والعشرون، الثالث والثلاثون)، بالإضافة إلى اجتماعات افتراضية منتظمة، والتي تتم باستخدام أدوات مؤتمرات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت، لتسهيل التبادلات الدولية.
التسليم ((D6.3، يتحمل المنسق المسئول عن المشروع مسؤولية إعداد جدول أعمال كل اجتماع، بالتعاون مع جميع الشركاء، ويتم توزيع محاضر الاجتماعات في غضون 10 أيام عمل بعد كل حدث. وتتمثل عملية الموافقة في اعتبار المحضر معتمدا في غضون 5 أيام عمل بعد التوزيع، إذا لم يتم تقديم أي اعتراض.
ستكون المعلومات التي يتم جمعها في هذه التقارير المرحلية بمثابة مرجع للإجراءات التصحيحية وتحسينات خطة العمل، كما سيتم استخدامها أيضا في كتابة تقارير التقدم المتوسطة والنهائية للمشروع. بالإضافة إلى ذلك، ينص هذا التسليم على إنتاج تقريرين محددين، عند M18 و M36. سيقدم التقرير الوسيط النتائج المؤقتة في منتصف فترة تنفيذ المشروع، مع تسليط الضوء على المعالم التي تم تحقيقها، والمنتجات القابلة للتسليم، والنتائج التي تم تحقيقها حتى الآن.
التسليم (D6.4) ، سيعكس التقرير النهائي النتائج الكاملة للمشروع وأنشطة الإدارة والنشر والتشغيل وكذلك التدابير التحسينية الناشئة عن خطة ضمان الجودة، بما في ذلك جميع المنتجات القابلة للتسليم.
أخيرا، سيشمل أيضا عمليات التدقيق المالية للمشروع، يتناول التكاليف التي طالب بها الشركاء، بما في ذلك تقرير تدقيق خارجي مستقل من النوع الثاني عند M36 .
وفقا للأحكام القانونية والمالية لاتفاقية المنحة وإجراءات برنامج Erasmus+ .